At vælge et moderne og opdateret ERP system til sin virksomhed er i fokus for mange erhvervsdrivende. De ser nemlig fordelene og gevinsterne ved at have et IT system, der giver muligheder for at optimere arbejdsgange og dermed vækste i markedet. Et sådan system kan du få hos Logos Consult.
At have et ERP system, der understøtter medarbejdernes opgaver og hjælper til nemt at udføre de forskellige opgaver digitalt, giver muligheden for at kunne give medarbejderne tid til at passe flere opgaver, og gerne spændende opgaver der giver fremdrift og udvikling. Et ERP system hjælper med at kunne håndtere de daglige arbejdsopgaver såsom at sende fakturaer, tilbud og ordrer og registrere betalinger, indkøb mv.
Et ERP program giver medarbejdere mulighed for at kunne spare tid på nogle af de lidt måske trivielle opgaver med at taste data fra fakturaer eller indtaste ordrer. Programmet giver også mulighed for at have et samlet sted, hvor data er opdateret og kan tilgås af alle medarbejderne. Det er altså samme program, hvor data om kunder, leverandører, ordrer mv. skal registreres og derfor undgår man at have data spredt over flere programmer, Excel ark mv.
Med et program som Microsoft Dynamics 365 Business Central har medarbejdere et system, de kan tilgå fra deres computer, tablet eller smartphone. Der kan downloades en app til programmet gratis fra App Store eller Google Play. Når medarbejdere skal arbejde i programmet fra deres computer, skal de bare klikke på et link og arbejde i programmet fra en browser. Det er nemt og enkelt for medarbejdere at tilgå programmet, og når de skal arbejde i programmet, kan de søge de forskellige funktioner frem. Skal en medarbejder f.eks. arbejde med et kontoskema, kan han eller hun søge det frem i programmet. Man kan også vælge at sætte de funktioner, man oftest anvender, på sin startside, så man hurtigt kan tilgå det. Er man f.eks. bogholder, kan man vælge et standard rollecenter, der hedder Bogholder, hvorfra man ser bilag, top ti debitorer, pengestrømme osv.
Når man som virksomhedsejer vil investere i et ERP program, kan man kontakte et Microsoft konsulenthus. Der er flere konsulenthuse i Danmark, der beskæftiger sig med ERP, og som leverer hele pakken. Både installation, bogføringsopsætning, undervisning, tilretning af dokumenter som fakturaer og ordrer osv. Ikke mindst kan man typisk tegne en supportaftale med huset, så man løbende kan få support på programmet, når man har brug for det.
Dynamics 365 Business Central kan være et omfattende program at sætte sig ind i. Derfor vælger flere og flere virksomhedsejere at få undervisning i programmet til sine nøglemedarbejdere. Det er typisk økonomimedarbejdere, som skal arbejde i programmet dagligt, og som vi have gavn af undervisning i programmet. Derudover kan disse nøglemedarbejdere lære fra sig. De kan oplære andre og nye medarbejdere i hvordan, man betjener programmet.
